Забрать справку, выписку, диплом или посылку за другого человека можно по доверенности. Главное — правильно описать полномочия: именно из-за расплывчатых формулировок документы чаще всего не принимают.

Где такую доверенность спрашивают

• Подразделения по вопросам миграции — паспорта, справки о регистрации.
• Органы регистрации прав — выписки из реестра недвижимости.
• Учебные заведения — дипломы, справки, приложения.
• Медицинские организации — выписки и результаты исследований.
• Банки — справки, выписки по счетам, документы по кредиту.
• Почта и транспортные компании — корреспонденция и отправления.
• Суды — копии решений и исполнительные листы.

Требования у каждой организации свои, и лучше уточнить их до похода к нотариусу.

Нужен ли нотариус

Для получения обычной корреспонденции достаточно простой письменной формы — на почте доверенность оформляют прямо в отделении.

Нотариальная форма потребуется, когда речь о документах, связанных с регистрацией прав, о выписках из государственных реестров, о действиях в органах власти и о медицинских сведениях, составляющих врачебную тайну.

Как описать полномочия

Общая формулировка «получать документы» приведёт к отказу. Указывайте конкретно:

• какие документы — справка, выписка, свидетельство, диплом, дубликат;
• в какой организации, с полным наименованием;
• сопутствующие действия: подавать заявления, расписываться в журналах, оплачивать пошлину, получать дубликаты, запрашивать разъяснения.

Право расписываться за получение стоит указать отдельно: без него в некоторых организациях документы не выдадут.

Про врачебную и налоговую тайну

Медицинские сведения и данные, составляющие налоговую тайну, выдаются только при прямом указании на это в доверенности. Формулировка должна содержать согласие на раскрытие соответствующих сведений представителю — иначе учреждение обязано отказать.

Сколько действует

Если срок не указан, доверенность действует год. Для разового получения удобно поставить короткий срок — месяц или два: так меньше риск, что документом воспользуются позже. Подробнее о сроках и отмене — в статье сколько действует доверенность и можно ли её отозвать.

Что взять на приём

Паспорт доверителя и точные данные представителя. Полезно принести полное название организации и, если известно, реквизиты документа, который нужно получить. Общий порядок оформления — в статье как оформить доверенность: виды и что нужно.

Частые причины отказа

• Полномочия описаны общими словами.
• Не указано право подписи за получение.
• Организация названа неточно или сменила наименование.
• Нет права на доступ к сведениям, охраняемым тайной.
• Истёк срок доверенности.

Частые вопросы