24/7Конструктор нотариальных документов и запись онлайн
Notarica для компаний

Нотариальные документы компании — от заявки до заверения

Доверенности на сотрудников · Решения участников · Сделки с долями · Копии учредительных

Обычный конструктор документов просто выдаёт проект документа. Дальше сотрудник идёт к нотариусу сам: ищет контору, сидит в очереди и нередко возвращается второй раз — из-за неверной формулировки.

Notarica доводит дело до заверения нотариусом. Документ готовится в кабинете вашей компании, заранее уходит выбранному нотариусу и проверяется до визита, а время приёма сотрудник выбирает онлайн из свободных слотов.

Что получает компания

Готовый проект документа с реквизитами организации — заполнять на приёме ничего не нужно
Свои нотариусы в кабинете компании и запись к ним онлайн в любом регионе
Подробная аналитика по документам и расходам — по сотрудникам и подразделениям
Сотрудник подтверждает данные перед отправкой документа нотариусу — отметка видна в кабинете компании
Преимущества

Что это даёт компании

Упрощение и автоматизация документооборота с нотариусом.

Простота приёма

Документ готовится заранее и уходит нотариусу до визита. Сотрудник приезжает ко времени, которое выбрал сам, и не тратит день на живую очередь и повторный приезд из-за неверных данных.

Реквизиты компании — один раз

Данные организации хранятся в кабинете и подставляются в каждый документ.

Нотариус рядом с офисом

Каталог нотариусов по всей России: восемь тысяч контор на карте, с графиком и слотами записи. Можно закрепить за компанией нотариуса рядом с офисом в любом городе.

История и повторы

Все документы компании — в кабинете. Истекшую доверенность можно повторить на нового сотрудника за минуту, а не собирать формулировку заново.

Прозрачные расходы

Видно, кто из сотрудников что оформлял, когда и на какую сумму. Тариф считается по региону конторы, поэтому стоимость можно понять до заверения, а не по факту.

Раздел «Записи» в кабинете компании
Автоматизация

Все заверяемые документы компании — в одном месте

Свой нотариус добавляется в кабинет — и документы уходят именно ему, без поиска и переписки. Нотариус при этом должен быть подключён к Notarica: если конторы в каталоге ещё нет, отправить ей документ не получится. Работаете с несколькими конторами в разных регионах — добавьте все в Notarica, и сотрудники смогут записаться.

  • Свой нотариус в кабинете — документ уходит адресно, ему.
  • Реквизиты организации заполняются один раз и подставляются сами при заполнении документа.
  • Нет своего нотариуса в нужном городе — выберите из каталога любого подключённого нотариуса.
  • Сотрудники записываются сами на удобный интервал и не тратят время в очереди.
  • Структурирование сотрудников по департаментам.
Нотариусы Notarica по всей России
Кабинет компании

Несколько сотрудников — один кабинет компании

Кабинет один на организацию, а доступ у каждого свой. Сотрудник видит только то, что готовит сам. Руководитель или бухгалтер получает роль с доступом ко всей статистике: кто, когда и на какие документы оформлял.

  • Сотрудник не видит чужие документы, руководитель видит всё.
  • Ушёл сотрудник — документы остаются у компании, а не в его личной почте.
  • Готовый документ повторяется на другого сотрудника за минуту.
  • Все записи к нотариусу — в общем отчёте, с датами и суммами.
Аналитика

Работа из любого региона и филиалы в одном кабинете

Сеть магазинов, застройщик, банк с отделениями в разных городах — сотрудник в любом регионе готовит документ в общем кабинете и заверяет его у ближайшего нотариуса. Головному офису не нужно ни пересылать бумаги, ни искать контору за подразделение.

В отчёте видно каждое подразделение: кто оформлял, где, что и на какую сумму. Выгружается таблицей.

Филиалы по всей странеДокумент создаётся из любого региона и заверяется у местного нотариуса
Все филиалы в одном отчётеВидно каждое подразделение отдельно и компанию целиком
Выгрузка в таблицуОтдать в бухгалтерию или приложить к обоснованию расходов
Как это работает

Подключение за несколько шагов

Кабинет заводится за пару минут и без договора: почта, пароль, реквизиты организации. Дальше сотрудники готовят документы сами, а вы видите, что происходит.

Учётная запись с отметкой о проверке

Заведите кабинет

Регистрация по почте и паролю. Реквизиты организации заполняются один раз и дальше подставляются сами.

1
Сотрудники и доступы в кабинете компании

Добавьте сотрудников

Раздайте доступы по департаментам: кто готовит документы, кто только смотрит, кто отвечает за всё.

2
Выбор нотариальной конторы

Выберите нотариусов

Закрепите конторы рядом с офисами или найдите нужную в каталоге — восемь тысяч по всей России.

3
Готовый документ и запись на приём

Оформляйте документы

Сотрудник заполняет проект, отправляет выбранному нотариусу и записывается на свободный интервал.

4
Тарифы

Сколько это стоит

Подписка на кабинет и подготовку документов.
Нотариальный тариф компания платит нотариусу напрямую.

Старт

1 сотрудник · 5 документов · 14 дней

0₽14 днейбез договора и карты
  • Реквизиты подставляются сами
  • Запись к нотариусу по всей России
  • Общая история документов
Попробовать
Выберите период оплаты

Оплата помесячно — отменить можно в любой момент.

Компания

3 сотрудника · 120 документов в год

2 600₽ / мес

Отменить можно в любой момент

120документов в год
260 ₽ за документ

Функционал тарифа «Старт» плюс:

  • Сверх пакета — 260 ₽ за документ
  • Три сотрудника включены, каждый следующий — 390 ₽ в месяц
  • Общая история компании и повтор документа
  • Отчёт по расходам с выгрузкой
  • Оплата по счёту, закрывающие документы
Подключиться
Оптимальный выбор

Бизнес

15 сотрудников · 500 документов в год

9 600₽ / мес

Отменить можно в любой момент

500документов в год
230 ₽ за документ

Функционал тарифа «Компания» плюс:

  • Сверх пакета — 230 ₽ за документ
  • Пятнадцать сотрудников включены, каждый следующий — 290 ₽ в месяц
  • Департаменты и роли доступа
  • Несколько закреплённых нотариусов по регионам
  • Свои шаблоны документов компании
Подключиться

Корпорация

Группа компаний · сотрудники без ограничения

179₽ / документ

И ниже — с объёмом пакета

Документов в год · за документ
2 000179 ₽
10 000150 ₽
30 000130 ₽
свыше120 ₽

Функционал тарифа «Бизнес» плюс:

  • Один договор на группу, учёт по каждому юрлицу
  • Единый вход и заведение сотрудников из вашего каталога
  • Выгрузка документов и отчётов в вашу систему
  • Свои шаблоны документов компании
  • Выделенный менеджер и сроки реакции в договоре

Внедрение и интеграция — от 210 000 ₽, если нужен обмен с вашей учётной системой. Кабинет, документы и запись работают без этого.

Подключиться

Документ — это одна отправка нотариусу, сколько бы листов в ней ни было. Повторная отправка после правки формулировки в течение недели пакет не расходует. Неизрасходованное за год сгорает, до 10 % переносится на следующий период. Цена документа в плашке — годовая стоимость тарифа, делённая на пакет: при оплате за полгода и за год документ выходит дешевле. Дополнительные сотрудники оплачиваются в том же периоде и с той же скидкой, что и сама подписка. Разовая подготовка без подписки — 290 ₽. Нотариальный тариф компания платит нотариусу отдельно, по ставкам его региона.

Безопасность данных

Данные компании под защитой

Данные не остаются у нас

Документ уходит выбранному нотариусу сразу. Файлы хранятся ограниченный срок и удаляются автоматически — остаётся только запись: кто из сотрудников, когда и какие документы оформлял.

Файлы — только выбранному нотариусу

Документ уходит вложением письма той конторе, которую выбрал сотрудник. В кабинете копия доступна до приёма и ещё двое суток после, затем удаляется сама.

Доставка по адресу из реестра

Адрес получателя сервис берёт из карточки нотариуса, а она заполнена из реестра Минюста. Уйти в чужую контору документ не может.

Доступ по ролям

Сотрудник видит только свои документы, руководитель — все по компании. Файлы лежат в закрытой папке: прямой ссылкой их не открыть.

Свой вход у каждого, серверы в РФ

У каждого сотрудника своя учётная запись с паролем. Соединение защищено шифрованием, данные обрабатываются на серверах в России (152-ФЗ).

Расчёты с нотариусом — напрямую

Оплата госпошлины и нотариального тарифа идёт напрямую нотариусу на приёме — этих расчётов Notarica не видит.

Вопросы

О чём чаще всего спрашивают компании

Кто у нас в компании будет этим пользоваться?+
Любой сотрудник, кому нужно к нотариусу: кадры, бухгалтерия, юристы. Каждый работает под своей учётной записью, а история документов остаётся общей — уходит сотрудник, документы остаются у компании.
Нотариус обязан заверить документ, подготовленный у вас?+
Нет. Notarica готовит проект, а решение всегда за нотариусом: он проверяет данные, законность и вправе внести правки или отказать. Мы не заменяем нотариальное действие, а убираем ручную работу до него.
Можно закрепить одного нотариуса рядом с офисом?+
Да. Можно выбрать контору поблизости и работать с ней постоянно — расписание и свободное время видно в кабинете. Прописка и юридический адрес компании значения не имеют, кроме сделок с недвижимостью и наследственных дел.
Нотариус выезжает в офис?+
Выезд возможен, но это отдельная договорённость с конкретной конторой и отдельная оплата. Через Notarica выезд не оформляется: в онлайн-записи есть только приём в конторе.
Как оплачивается нотариальный тариф?+
Напрямую нотариусу на приёме. Через Notarica оплачивается только подготовка документов и кабинет. Тариф зависит от региона конторы — суммы по каждому действию есть в разделе «Тарифы».
Работаете по договору и по счёту?+
Да. В кабинете компании можно выставить счёт на организацию и получить закрывающие документы либо оплатить картой.
Что с персональными данными сотрудников?+
Заявка уходит выбранному нотариусу, у сервиса данные не остаются. Файлы доступны в кабинете до приёма и ещё двое суток после, потом удаляются. Данные обрабатываются на серверах в России.
Сколько это стоит?+
Цены указаны выше, в разделе «Тарифы». Для компаний это подписка с пакетом документов: «Старт» бесплатный, «Компания» — 2 600 ₽ в месяц за 120 документов в год, «Бизнес» — 9 600 ₽ за 500. «Корпорация» — от 179 ₽ за документ и ниже с объёмом: пакет от 2 000 документов, сотрудники без ограничения; внедрение оплачивается отдельно и только если нужно. Нотариальный тариф оплачивается нотариусу отдельно.
Как отказаться?+
В любой момент, без штрафов и удержаний: подписка не продлевается со следующего периода. Выгрузить подготовленные документы можно до конца оплаченного периода.

Готовы попробовать?

Заведите кабинет компании и попробуйте 14 дней бесплатно, без договора и карты — ровно столько, сколько даёт тариф «Старт».

Начать бесплатно
Помощник Notarica
Есть вопрос?
Напишите

Избранные нотариусы

Сохраняются в этом браузере. При входе перенесём в личный кабинет.
Для входа, записи и сохранения настроек используются необходимые cookie и хранилище браузера. Подробнее о cookie · Политика конфиденциальности
Оставить заявку на подключение×

Оставьте контакты — пришлём ссылку на кабинет компании, где можно выбрать тариф, добавить сотрудников и оформить оплату по счёту.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных (152-ФЗ).

Вход для нотариусов

Личный кабинет конторы

Нет кабинета? Подключить контору