24/7Конструктор нотариальных документов и запись онлайн
Notarica для нотариусов

Меньше рутины — документ готов к заверению

Автоматизация приёма · Упрощение выдачи документов · Увеличение выручки

Загрузите свои шаблоны — Notarica превратит их в конструктор документов. Клиенты вводят данные в конструкторе, вы получаете заполненный документ в вашей форме. А записи, статусы и напоминания видно в личном кабинете.

Направьте ваших клиентов с улицы через Notarica — упростите документооборот и увеличьте выручку.

Что получает контора

Готовый документ в вашей форме — данные уже внесены клиентом
Синхронизация записей с Notarica, онлайн-запись и доступ секретаря
Аналитика по записям в личном кабинете
Клиент подтверждает актуальность данных перед отправкой формы — отметка видна рядом с документом
Преимущества

Почему нотариусы выбирают Notarica

Специализированный конструктор нотариальных документов и запись к нотариусам по всей России, учитывая специфику нотариата.

Экономия времени

Клиенты записываются 24/7 и приходят с заполненным документом по вашей форме. Секретарь не вносит данные вручную, клиент приходит подготовленный — приём идёт быстрее.

Ваши шаблоны

Загружаете ваши шаблоны нотариальных документов — система автоматически сделает из них конструктор. Клиент заполняет на сайте, и готовый документ отправляется в контору. На приёме останется только проверить данные и заверить.

Новые клиенты

Ваша карточка в Notarica — в каталоге и на карте. Клиенты легко находят вас и записываются онлайн. В Notarica можно за пару минут записаться к нотариусу на консультацию и для заверения документов.

Лояльность и повторные визиты

Довольные клиенты возвращаются за новыми документами и рекомендуют вас — растёт поток повторных обращений и сарафанное радио.

Видимость в поиске и статьях

Превью вашей карточки показывается в статьях сервиса — читатель видит вас там, где искал ответ на свой вопрос. Персональная страница индексируется Яндексом и Google, и вас находят по имени, адресу и станции метро.

Раздел «Записи» в личном кабинете нотариуса
Единый календарь

Все клиенты — в одном месте

Онлайн-запись, звонки и те, кто пришёл с улицы, — в одном календаре конторы. Клиенты выбирают время сами, круглосуточно, из свободных слотов, а секретарь видит все записи в личном кабинете.

  • Один календарь на контору: онлайн-запись и записи с улицы в общем списке.
  • Видно, кто придёт с документом, созданным в Notarica, а кто — на консультацию.
  • Можно переносить и отменять записи (с уведомлением).
  • Клиенты из Яндекс Карт переходят напрямую в вашу карточку и записываются на удобное время.
  • Добавление клиентов вручную.
Пример плаката с вымышленными данными нотариуса Ивановой Марии Сергеевны
Плакат для конторы

Клиенты с улицы — в единый календарь записей

При подключении мы присылаем распечатанный плакат в рамке с QR-кодом на страницу вашей конторы. Повесьте его в приёмной — и человек, который пришел без записи, сможет сразу записаться к вам на свободный слот, наведя камеру смартфона на QR-код.

  • Посетитель без записи сам выбирает свободное время — секретарь не разбирает очередь у двери.
  • Документ можно заполнить до приёма, даже если человек зашёл «просто спросить».
  • Визиты видно в вашем кабинете на сайте — понимаете, сколько людей приходит с улицы на самом деле.
  • Один раз записавшись по коду, клиент возвращается уже через сервис.
  • Макет с вашим именем, адресом и часами приёма уже распечатан — остаётся только повесить.
Аналитика

Подробная аналитика всегда перед глазами

Кабинет учитывает все приёмы конторы: и тех, кто записался через Notarica, и тех, кого секретарь внёс с улицы или по звонку. В одном отчёте — сколько человек пришло за разный период, по каким документам и как это меняется от недели к неделе.

Отчёт выгружается таблицей — можно внести расценки и посчитать выручку по видам действий или сравнить месяцы.

Приём заявок 24/7Клиент записывается ночью и в выходные — окно занимается сразу, вы не теряете клиентов
Все записи в одном отчётеИ онлайн-запись, и внесённые секретарём с улицы или по звонку
Выгрузка в таблицуПосчитать выручку по видам действий или сравнить месяцы
Как это работает

Подключение за несколько шагов

Notarica не оказывает нотариальных услуг и не является посредником при их оказании. Сервис предоставляет программное обеспечение для подготовки проектов документов и записи на приём. Нотариальные действия совершает нотариус.

Удостоверение личности с отметкой о проверке

Заявите карточку

Найдите свою карточку в каталоге и подтвердите — она уже предзаполнена из реестра.

1
Загрузка документа в облако

Загрузите шаблоны

Прикрепите свои шаблоны в .docx — система соберёт из них конструктор.

2
Документы, печать и выгрузка

Настройте приём

Загрузите фото, укажите расписание, услуги и цены. Синхронизируйте текущие записи с Notarica.

3
Рукопожатие, ноутбук и нотариальная печать

Принимайте клиентов

Получайте новых клиентов из Notarica и направьте текущих через удобную форму записи.

4

Найдите свою карточку

Нотариусы уже в каталоге — начните вводить фамилию.
Не нашли себя? Оставьте заявку — добавим карточку вручную.
Тарифы

Тарифы для нотариальных контор

Получите функционал, который экономит время и улучшает приём клиентов.
Запись через сайт и на Яндекс.Картах работает с первого дня.

Выберите период оплаты

Условия для новых контор

Зафиксируйте 3 900 ₽/мес на первый год при оплате тарифа на 6 месяцев или 1 год в течение тестового периода. Первый год — 12 месяцев платного доступа после теста. Затем действует обычный тариф.

Вы оплачиваете подписку на инструмент. Размещение карточек нотариусов в каталоге и на карте — справочное, на основе открытых данных реестра; карточку можно изменить или убрать по запросу.

Безопасность данных

Данные клиентов под защитой

Данные клиентов

Заявка уходит в вашу контору сразу. Мы оставляем минимум данных о клиенте — запись о приёме: кто, когда и какие документы приносил.

Файлы — только вашей конторе

Файл уходит вложением письма на ваш адрес — так же, как клиенты присылают документы сейчас. В кабинете копия доступна до приёма и ещё двое суток после — на случай потери доступа к почте, затем удаляется сама.

Доставка именно вам

Адрес получателя сервис берёт из вашей карточки, а не из данных клиента. Заявка не может уйти в другую контору.

Разграниченный доступ

В кабинете вы видите только свои заявки и расписание. Файлы лежат в закрытой папке: прямой ссылкой их не открыть, выдаются только владельцу карточки.

Безопасный вход, серверы в РФ

Вход в кабинет без пароля, по одноразовому коду. Соединение защищено шифрованием, данные обрабатываются на серверах в России (152-ФЗ).

Расчёты с клиентами — напрямую нотариусу

Оплата госпошлины и тарифа происходит непосредственно вам на приёме, вне сервиса, — данными о ваших расчётах с клиентами Notarica не владеет.

Вопросы

О чём чаще всего спрашивают нотариусы

Нужно что-то устанавливать или менять в работе конторы?+
Нет. Notarica работает в браузере: расписание, шаблоны и записи — в личном кабинете. Порядок приёма вы задаёте сами, сервис под него подстраивается, а не наоборот.
Откуда в каталоге взялась моя карточка?+
Из открытых данных реестра Федеральной нотариальной палаты. Размещение справочное — как в любом отраслевом справочнике. Карточку можно поправить или убрать по запросу, для этого не нужна подписка.
Клиент придёт с заполненным документом — я обязан его заверить?+
Нет. Решение остаётся за вами: вы проверяете данные, дееспособность и волю сторон, как на обычном приёме. Notarica не совершает нотариальных действий и не даёт правовой оценки — сервис только готовит проект документа и записывает на приём.
В чьей форме будет документ?+
В вашей, если вы загрузите свои шаблоны — тогда клиент заполняет именно вашу форму. Пока шаблоны не загружены, используются общие формы Notarica, и вы правите документ на приёме как обычно.
Как оплачиваются госпошлина и нотариальный тариф?+
Напрямую вам на приёме, вне сервиса. Notarica берёт плату только за подписку на инструмент и данными о ваших расчётах с клиентами не владеет.
Можно ли дать доступ секретарю?+
Да. Секретарь входит в тот же кабинет по отдельному доступу: ведёт записи, подтверждает и переносит приёмы, вносит клиентов с улицы. Тарифы и реквизиты конторы ему недоступны.
Что будет, если клиент не придёт?+
Вы отмечаете это в кабинете, окно освобождается и снова становится доступным для записи. Такие случаи видны в отчёте отдельно.
Сколько это стоит и можно ли попробовать?+
Первые 14 дней — бесплатно и с полным набором возможностей, карта не нужна. Дальше 4900 ₽ в месяц за нотариуса и одного сотрудника, каждый следующий сотрудник с доступом — 1200 ₽. Помесячно, за полгода или за год; при оплате за год три месяца не оплачиваются.
Как отказаться от сервиса?+
Подписку можно не продлевать в любой момент — она просто закончится. Онлайн-запись отключается, карточка остаётся в каталоге как справочная или убирается по вашему запросу.

Готовы попробовать?

Подключите контору на 14 дней бесплатно и оцените, сколько времени экономит готовый документ на приёме.

Начать бесплатно
Оставить заявку на подключение×

Оставьте контакты — мы пришлём ссылку на личный кабинет, где можно оплатить тариф и загрузить шаблоны.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных (152-ФЗ).

Помощник Notarica
Есть вопрос?
Напишите

Избранные нотариусы

Сохраняются в этом браузере. При входе перенесём в личный кабинет.
Для входа, записи и сохранения настроек используются необходимые cookie и хранилище браузера. Подробнее о cookie · Политика конфиденциальности
Оставить заявку на подключение×

Оставьте контакты — пришлём ссылку на кабинет компании, где можно выбрать тариф, добавить сотрудников и оформить оплату по счёту.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных (152-ФЗ).

Вход для нотариусов

Личный кабинет конторы

Нет кабинета? Подключить контору