Нотариальная копия подтверждает, что документ полностью соответствует оригиналу. Её просят там, где отдавать подлинник нельзя, а верить простой ксерокопии не готовы.

Где просят чаще всего

• Банки — при кредитовании и открытии счетов компаниям.
• Работодатели — копии дипломов, трудовых книжек, документов об образовании.
• Суды и государственные органы.
• Учебные заведения при поступлении.
• Организации за рубежом — вместе с переводом.
• Регистрирующие органы при сделках.

Что можно заверить

Копию оригинала, оформленного по правилам: с подписями, печатями, без подчисток и неоговорённых исправлений. Если документ на нескольких листах, он должен быть прошит, пронумерован и скреплён.

Заверить можно и выписку — часть документа, если из неё понятен смысл целого.

Что заверить нельзя

• Копию копии — нужен оригинал. Исключение: копия, уже заверенная нотариально или организацией, выдавшей документ.
• Документ с повреждениями, из-за которых текст читается неоднозначно.
• Документ на иностранном языке без перевода — сначала нотариальный перевод.
• Документы с исправлениями, не оговорёнными выдавшим органом.
• Документы, копирование которых ограничено законом.

Про паспорт отдельно

Копию паспорта нотариус заверить может, но не для всех целей и не всегда: практика различается. Многие организации принимают простую копию, заверенную самим владельцем. Уточните, что именно от вас требуют, — возможно, нотариус не нужен.

Как проходит

Нотариус сличает копию с оригиналом, проставляет удостоверительную надпись, печать и подпись, вносит запись в реестр. После этого копия становится самостоятельным документом с юридической силой.

Копию обычно делают в конторе — приносить свою не обязательно.

Сколько действует

Срока у самой копии нет, но он есть у исходного документа. Копия справки, действительной месяц, теряет смысл вместе с ней. Поэтому копии срочных документов делают ближе к моменту подачи.

Копия или дубликат

Это разные вещи. Копия воспроизводит существующий оригинал. Дубликат выдаётся взамен утраченного документа тем, кто его выдавал, и полностью заменяет оригинал.

Если документ потерян, копия не поможет — нужен дубликат. Нотариус выдаёт дубликаты только тех документов, которые сам удостоверял и которые хранятся в его архиве.

Что взять

Оригинал документа и паспорт. Полный чек-лист по видам обращений — в статье что взять с собой на приём к нотариусу.

Частые вопросы