Распространённое заблуждение: нотариус переводит документы. На самом деле он заверяет подпись переводчика — и в этом вся суть процедуры. Разберём, как она устроена и что нужно принести.

Что именно заверяет нотариус

Перевод выполняет переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Для этого переводчик должен быть известен нотариусу и подтвердить квалификацию — обычно дипломом о профильном образовании.

Поэтому конторы работают со «своими» переводчиками, и принести перевод от постороннего лица чаще всего не получится: нотариус не может удостоверить подпись человека, чью квалификацию не проверял.

Если нотариус сам владеет языком, он вправе засвидетельствовать верность перевода — но это редкость.

Как проходит процедура

• Вы приносите оригинал документа.
• Переводчик делает перевод целиком, включая печати, штампы и рукописные пометки.
• Перевод сшивается с оригиналом или его нотариальной копией.
• Переводчик подписывает в присутствии нотариуса.
• Нотариус заверяет подпись и вносит запись в реестр.

Что приносить

Оригинал документа или его нотариальную копию — обычная ксерокопия не подойдёт.

Отдельно уточните написание имён латиницей: оно должно совпадать с загранпаспортом. Если в переводе фамилия написана иначе, чем в паспорте, документ могут не принять.

Чем отличается от апостиля

Это разные процедуры, и часто нужны обе.

Апостиль подтверждает подлинность документа для использования за границей — он проставляется уполномоченным органом на оригинал.

Перевод делает документ понятным на другом языке.

Порядок зависит от требований принимающей стороны: иногда сначала апостиль на оригинал, затем перевод; иногда апостиль ставится и на перевод. Уточните последовательность заранее — переделывать дороже.

Что переводят чаще всего

• Паспорта и свидетельства о рождении, браке, разводе.
• Дипломы и приложения к ним.
• Справки о несудимости и с места работы.
• Согласия на выезд ребёнка и доверенности.
• Учредительные документы компаний.
• Медицинские заключения.

Сколько это занимает

Стандартный документ на одну-две страницы обычно готов в тот же день или на следующий. Объёмные и редкие языки дольше. Уточняйте сроки при заказе — переводчик работает не в самой конторе.

Про заверение копий, которые часто требуются вместе с переводом, — в статье заверение копии документа.

Частые вопросы