Политика в отношении обработки персональных данных Notarica

Редакция от 4 октября 2026 года. Применяется с даты публикации на сайте.

1. Оператор и действие политики

Индивидуальный предприниматель Лопатин Андрей Юрьевич, ИНН 231109752485, ОГРНИП 319237500214460. Адрес: 350059, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Школьная, д. 19, кв. 96. Электронная почта: hello@notarica.ru. Телефон: +7 (916) 683-73-81. Сайт: https://notarica.ru.

Политика описывает обработку сведений клиентов, нотариусов, сотрудников контор, представителей компаний и лиц, чьи данные правомерно включены в заявку или проект документа. Notarica предоставляет функции записи и подготовки проектов; нотариус самостоятельно совершает нотариальные действия и отвечает за обработку полученных им сведений в своей деятельности. Просмотр политики не заменяет отдельное согласие, когда оно необходимо.

2. Цели, состав данных и основания

• Кабинет и вход. ФИО, телефон, почта, идентификатор выбранного внешнего входа, фотография при её добавлении, сведения сеанса. Цель — идентификация учётной записи и предоставление заказанных функций. Основания — действия по запросу пользователя, исполнение договора и отдельное согласие в случаях, когда обработка осуществляется на его основании.
• Запись и документы. Контакты, выбранные нотариус, дата, время, действие, комментарий, данные участников и имущества, внесённые в проект, выбранные вложения. Цель — организация приёма, подготовка и сохранение проекта, передача выбранных материалов выбранному нотариусу. Передача основана на отдельном подтверждении пользователя и применимом основании обработки данных участников.
• Кабинет конторы и компании. Служебные и реестровые сведения, контакты, данные сотрудников, полномочия, расписание. Цель — подключение, проверка принадлежности кабинета, организация работы и исполнение договора.
• Покупки и расчёты. Контакты плательщика, выбранная услуга, период, сумма, идентификаторы и статус платежа, реквизиты счёта и возврата. Цели — исполнение заказа, расчёты, возвраты, налоговый учёт и разрешение претензий. Полные реквизиты банковской карты и код безопасности не предназначены для ввода в формы Notarica; карточные данные вводятся в платёжном интерфейсе банка.
• Поддержка и безопасность. Обращение и необходимые приложения, IP-адрес, сведения браузера, время и результат входа, технических ошибок и подтверждений. Цели — ответ, защита доступа и подтверждение исполнения обязательств. Объём ограничивается соответствующей задачей; технические журналы не используются для рекламы.

Сервисные сообщения относятся к выбранному пользователем входу, записи, готовности документов и обслуживанию покупки. Рекламная рассылка требует самостоятельного основания и не разрешается обязательными отметками записи.

3. Источники и сведения других людей

Данные поступают от пользователя или его правомочного представителя, из выбранного сервиса входа и общедоступных профессиональных источников о нотариусах. Реестровые сведения используются для справочника, поиска и проверки принадлежности конторы в пределах целей их опубликования и применимых оснований. Публичность источника не означает разрешения на любое последующее использование. По обращению нотариуса сведения проверяются и уточняются.

Согласие пользователя касается его собственных данных. Внесение данных другого человека, ребёнка или представляемого лица требует надлежащего основания и, при необходимости, подтверждения полномочий или согласия. Оператор вправе запросить такое подтверждение и ограничить обработку до выяснения обстоятельств. Не следует загружать сведения, не требующиеся для выбранного действия. Фотография используется в интерфейсе и заявке; автоматическое распознавание личности по биометрии не является заявленной целью.

4. Операции и доступ

Обработка включает получение, запись, систематизацию, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление надлежащему получателю, блокирование и уничтожение с автоматизацией и без неё. Доступ разграничивается по учётной записи, конторе и полномочиям. Заявка и выбранные материалы предоставляются выбранному нотариусу и допущенным им сотрудникам для её исполнения. Сотрудники оператора получают доступ в объёме конкретной задачи сопровождения. Продажа персональных данных и общедоступная публикация содержимого кабинета не являются целями сервиса.

5. Технические поставщики и получатели

• ООО «СПРИНТХОСТ.РУ», Россия — sprinthost.ru. Размещение сайта, баз, файлов, резервных копий и корпоративной почты; обрабатываемые данные зависят от размещённой функции.
• ООО «ЯНДЕКС», Россия — yandex.ru. Карты: технические сведения браузера, запросы к карте и геопозиция при разрешении пользователя. Почта поддержки: адреса, текст обращения и вложения при поступлении в используемый оператором почтовый сервис. Политика Яндекса.
• ООО «СМС-центр», Россия — smsc.ru. Доставка проверочных кодов и сервисных SMS/звонков: телефон, содержание соответствующего сообщения, сведения доставки. Политика SMSC.
• VK — vk.com. При выбранном внешнем входе передаются и получаются идентификатор аккаунта, доступные разрешённые профильные сведения и технические данные авторизации. Состав зависит от разрешений выбранного способа входа.
• ООО «МАХ», Россия — max.ru. При подключении пользователем канала: идентификатор пользователя/чата, необходимые профильные сведения и содержание сервисного уведомления. Политика MAX.
• Telegram Messenger Inc. — telegram.org. При выбранном входе или подключении уведомлений: идентификатор аккаунта/чата, разрешённые профильные сведения и содержание соответствующего сообщения. Политика Telegram.
• Служба Web Push выбранного браузера. При разрешении уведомлений используются адрес подписки, технические ключи и сообщение для доставки. Поставщик зависит от браузера: например Google, Apple или Mozilla. Разрешение можно отозвать в браузере и настройках уведомлений.
• ООО «Банк Точка», Россия — tochka.com. При оплате: данные заказа, сумма, назначение, идентификатор платежа, необходимые контакты для расчёта и чека; обратно поступают сведения о состоянии платежа. Собственные обязанности банка определяются законодательством и его документами.
• Google Fonts — fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com. Если страница запрашивает внешний шрифт, поставщик получает технические сведения запроса, включая IP-адрес. Такой запрос не является согласием на Google Analytics.

Передача выполняется только в объёме используемой функции. Выбор мессенджера не разрешает рассылку ему всех документов пользователя. Политики поставщиков описывают их собственную обработку и не заменяют обязанности оператора Notarica. Передача привлечённому обработчику оформляется на применимом правовом основании с соблюдением требований к поручению обработки; самостоятельные операторы исполняют также свои обязанности.

6. Размещение и зарубежные сервисы

Сайт и основные базы размещаются у российского провайдера Спринтхост; по опубликованным сведениям провайдера его дата-центры находятся в России. Размещение основной базы в России не исключает отдельных обращений к зарубежным поставщикам. Telegram использует международную инфраструктуру; в его политике указаны организации группы на Британских Виргинских Островах и в ОАЭ. Google, Apple и Mozilla также являются зарубежными поставщиками; технические запросы к их сервисам могут обрабатываться за пределами России, в том числе в США. Место размещения конкретного узла не определяется страной регистрации компании.

Оператор обязан до осуществления трансграничной передачи выполнить применимые требования статьи 12 закона № 152-ФЗ, включая уведомление и получение необходимых сведений о получателе, а также соблюдать запреты и ограничения. Одно подключение пользователем канала не заменяет эти действия. Пользователь может выбрать доступный способ входа и уведомлений без подключения необязательного мессенджера или push.

7. Сроки и прекращение обработки

Данные кабинета и сохранённые пользователем материалы обрабатываются в течение использования соответствующей функции. После закрытия кабинета, удаления материала по запросу или достижения цели данные, для которых нет иного законного основания, подлежат уничтожению не позднее 30 дней. Отзыв согласия не прекращает обработку, необходимую на самостоятельном основании закона или договора; сохраняются только относящиеся к нему сведения, а не вся анкета или документ.

• История записей и проекты сохраняются для предоставления пользователю соответствующих функций до его запроса на удаление либо прекращения их использования при закрытии кабинета. Содержание документов не должно сохраняться только ради подтверждения оплаты.
• Обращения поддержки — до разрешения вопроса и не более 90 дней после него, если нет продолжающегося спора или отдельной обязанности сохранить конкретные сведения.
• Обычные технические журналы безопасности — не более 90 дней. Записи о конкретном инциденте выделяются на срок его расследования и защиты нарушенных прав с ограниченным доступом.
• Доказательства заключения договора и подтверждений — в минимальном необходимом объёме до трёх лет после прекращения соответствующих отношений/обработки; при споре — до его окончательного разрешения и исполнения решения.
• Документы и данные, необходимые для налогового учёта, — пять лет в соответствии с применимыми правилами исчисления срока, если закон не устанавливает иной срок. Этот срок не распространяется автоматически на все документы клиента.

Удаление кабинета очищает учётную запись и связанные настройки, но не означает автоматического уничтожения всех ранее переданных нотариусу материалов. Оператор отдельно рассматривает основания сохранения связанных записей и документов, исполняет требование об удалении и сообщает о допустимых исключениях. Нотариусу при необходимости направляется самостоятельное обращение.

По регламенту Спринтхоста резервные копии БД доступны за последние 30 дней; файлы копируются инкрементно с полными копиями в циклах по 28 дней, с текущей и предыдущей сессиями восстановления. Удаление из рабочей базы и ротация резервных копий — разные процессы. Сведения, подлежащие уничтожению, исключаются из дальнейшего использования; при восстановлении оператор повторно применяет исполненные требования об удалении и обеспечивает соблюдение установленных законом сроков блокирования и уничтожения.

8. Обращения и права

Запрос о доступе, уточнении, ограничении, удалении или отзыве согласия направляется на hello@notarica.ru либо почтой по адресу оператора. Можно также связаться по телефону для согласования способа подачи. Достаточно описать вопрос и указать контакт или заявку; при необходимости запрашивается соразмерное подтверждение личности и полномочий. Не следует отправлять полную копию паспорта без обоснованной необходимости. Оператор отвечает и исполняет требования в сроки, предусмотренные законом. Пользователь вправе обратиться в Роскомнадзор или суд.

9. Защита и ответственность

За организацию обработки отвечает ИП Лопатин Андрей Юрьевич. Используются разграничение доступа, проверка принадлежности записей, защита изменяющих запросов, ограниченные по сроку коды входа, фиксация подтверждений и резервное копирование. Оператор обеспечивает актуальность прав сотрудников, конфиденциальность, проверку мер защиты и реагирование на инциденты. Часть действий по обращениям и уничтожению выполняется уполномоченным лицом вручную с фиксацией результата. Эта политика не является заявлением о сертификации Notarica; лицензии и характеристики инфраструктуры хостинга не переносятся на приложение.

10. Cookie и изменения

Порядок использования хранилищ браузера изложен в политике cookie. Новая редакция публикуется с датой; она не изменяет задним числом содержание ранее принятого согласия. Изменение цели обработки требует соответствующего основания и нового согласия, когда оно необходимо.